Pengertian
Apasih itu
Organisasi ?.Bingung ?. Kali ini pembahasan berupa pengertian, tujuan,
ciri-ciri, unsur, teori dan manfaatnya dalam sebuah organisasi. Secara umum,
Pengertian Organisasi adalah suatu kelompok orang yang bekerja sama untuk
tujuan bersama. Sedangkan secara terperinci pengertian organisasi adalah
sebagai tempat atau wadah untuk orang berkumpuldan berkerja sama secara
rasional dan sistematis, terencana, terpimpin, dan terkendali, dalam memanfaatkan
sumber daya baik uang, metode, material, dan lingkungan, dan sarana-prasarana,
data dan lain sebagainya yang digunakan secara efisen dan efektif untuk
mencapai tujuan organisasi,
1. Tujuan Organisasi - Setiap manusia memiliki kepentingan dan tujuan
yang berbeda-beda, hal tersebut menjadi sebab adanya tujuan dalam organisasi,
dengan menyatukan kepentingan dan tujuan yang berbeda-beda untuk menjadi
kepentingan dan tujuan yang sama. Tujuan organisasi berpengaruh dalam
mengembangkan organisasi baik dalam perekrutan anggota, dan pencapaian apa yang
ingin dilakukan dalam berjalannya organisasi tersebut.Tujuan-tujuan organisasi
antara lain sebagai berikut...
- Mengatasi terbatasnya
kemampuan, kemandirian dan sumber daya yang dimilikinya dalam mencapai
tujuan
- Sebagai tempat
mencapai tujuan dengan selektif dan efisien karena melakukan secara
bersama-sama
- Sebagai tempat
mendapatkan jabatan dan pembagian kerja
- Tempat mencari
keuntungan bersama-sama
- Sebagai tempat
mengelola dalam lingkungan bersama-sama
- Sebagai tempat
mendapatkan penghargaan
- Sebagai tempat dalam
mendapatkan kekuasaan dan pengawasan
- Sebagai tempat
menambat pergaulan dan memanfaatkan waktu luang
2. Pengertian
Organisasi Menurut Definisi Para Ahli - Ditinjau dari
pengertian organisasi yang beragam seperti pengertian organisasi secara umum
dan luas, para ahli juga mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian
organisasi antara lain sebagai berikut..
- Stoner, Menurutnya pengertian organisasi adalah suatu
pola hubungan-hubungan melalui mana orang-orang dibawah pengarahan atasan
mengejar tujuan bersama
- Stephen P. Robbins, Menurut definisinya, pengertian organisasi adalah
kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah
batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang
relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok
tujuan.
- James D. Mooney, Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan
manusia untuk mencapai tujuan bersama.
- Chester I. Bernard, Menyatakan bahwa organisasi adalah suatu sistem
aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
- Drs. H. Malayu S,P,
Hasibuan, menurutnya
pengertian organisasi adalah sebagai proses penentuan, pengelompokan, dan
pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan
bersama.
- Max Weber, Menurut pendapatnya pengertian organisasi adalah
suatu kerangka hubungan terstruktur yang didalmnya terdapat wewenang, dan
tanggung jawab serta pembagian kerja menjalankan sesuatu fungsi
tertentu.
3. Ciri-Ciri
Organisasi - Organisasi dapat dibedakan dengan
melihat ciri-ciri organisasi dimana ciri-ciri organisasi beraneka ragam antara
lain sebagai berikut..
a. Ciri-Ciri Organisasi Secara umum
- Memiki tujuan dan
sasaran
- Memiliki komponen
yaitu atasan dan bawahan
- Adanya kerja sama yang
terstruktur
- Memiliki pendegelasian
wewenang dan koordinasi tugas-tugas.
- Memiliki keterikatakan
format dan tatat tertip yang harus ditaati
b. Ciri-Ciri
Organisasi Menurut Para Ahli yaitu Berelson dan Steiner
- Formalitas, adalah ciri organisasi sosial yang merujuk pada
perumusan tertulis daripada peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan
prosedur, kebijaksanaan, tujuan, strategi dan seterusnya
- Hierarki, adalah ciri organisasi yang mengacu pada pola
kekuasaan dan kewenangan yang berbentuk piramida, artinya terdapat
orang-orang tertentu dengan kekuasaan dan kewenangan yang tinggi dari pada
orang biasa dalam organisasi tersebut.
- Besar dan Kompleksnya,
adalah ciri organisasi sosial yang memiliki
banyak anggota sehingga hubungan sosial antar anggota adalah tidak
langsung (impersonal) yang biasanya disebut dengan "gejala
birokrasi"
- Lamanya (Duration), adalah ciri organisasi dimana eksistensi
organisasi lebih lama dari pada keanggotaan pada organisasi
tersebut.
c. Ciri-Ciri
Organisasi Modern
- Organisasi bertambah
besar
- Penggunaan staf lebih
intensif
- Unsur-unsur organisasi
lebih lengkap
- Pengelolaan data
semakin cepat
- Adanya prinsip-prinsip
atau azas-asaz organisasi
- Cenderung spesialisasi
4.
Unsur-Unsur Organisasi - Setiap
organisasi memiliki beragam unsur antara lain sebagai berikut..
a.
Unsur-Unsur Organisasi Secara Umum
- Man, adalah unsur utama pembentuk organisasi yang
disebut sebagai personil atau anggota yang menurut fungsi dan tingkatannya
terdiri atas unsur pimpinan (administrator) sebagai pemimpin tertinggi
organisasi, para manajer pemimpin unit tertentu suatu kerja sesuai
fungsinya dan para pekerja (workers). Setiap hal tersebut merupakan
kekuatan organisasi.
- Kerja Sama, adalah unsur organisasi dimana setiap anggota
atau personil melakukan perbuatan secara bersama-sama untuk tujuan
bersama.
- Tujuan Bersama, adalah Sasaran yang ingin dicapai/ diharapkan
baik dari prosedur, program, pola atau titik akhir dari pekerjaan
organisasi tersebut.
- Peralatan (Equipment), adalah sarana dan prasarana yang berupa
kelengkapan dari organisasi tersebut baik itu berupa bangunan (gedung,
kantor), materi, uang, dan kelengkapan lainnya.
- Lingkungan
(Environment), adalah unsur
organisasi yang juga memiliki pengaruh. Faktor tersebut adalah ekonomi,
sosial budaya, strategi, kebijaksanaan. anggaran, dan peraturan yang telah
ditetapkan.
- Kekayaan Alam, yang termasuk dengan kekayaan alam adalah air,
cuaca, keadaan iklim, flora dan fauna.
- Kerangka/Kontruksi
Mental Organisasi, adalah landasan dari
organisasi yang berada pada visi organisasi tersebut dibuat.
b.
Unsur-Unsur Organisasi Menurut Keith Davis
- Unsur Pertama, bahwa partisipasi atau keikutsertaan sesungguhnya
merupakan keterlibatan mental dan perasaan, lebih daripada semata-mata
atau hanya keterlibatan secara jasmaniah
- Unsur Kedua, adanya sikap sukarela dalam membantu kelompok
mencapai tujuan tertentu.
- Unsur Ketiga, unsur tanggung jawab merupakan rasa yang paling
menonjol dalam menjadi anggota
c.
Unsur-Unsur Dasar Organisasi
- Personil atau
anggota
- Visi
- Misi
- Wewenang
- Struktur
- Hubungan
- Formalitas
- Sumber Energi
- Proses Kegiatan
organisasi
5. Teori-Teori
Organisasi - Terdapat macam-macam teori
organisasi antara lain sebagai berikut..
a. Teori
Organisasi Klasik adalah teori yang memiliki konsep
organisasi mulai dari tahun 1800 (abad 19) yang mendefinisikan organisasi
adalah sebagai struktur hubungan, kekuasaan-kekuasaan, tujuan-tujuan,
peranan-peranan, kegiatan-kegiatan, komunikasi dan faktor lain ketika orang bekerja
sama. Teori klasik sangat tersentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi
serta pemberian petunjuk mekanistik struktural yang kaku dan tidak kreatif yang
digambarkan oleh para teoritisi. Teori Klasik disebut juga dengan teori
tradisional. Teori klasik berkembang dalam 3 jenis aliran antara lain sebagai
berikut..
- Teori Birokrasi, teori birokrasi dikemukakan oleh Max Weber dalam
bukunya yang berjudul "The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism
- Teori Administrasi, teori administrasi dikembangkan atas sumbangan
dari Henry Fayol dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooeny dan Reliey
dari Amerika
- Manajemen Ilmiah, teori ini dikembangkan oleh Frederick Winslow
Taylor yang dimulai pada tahun 1900.
b. Teori
Organisasi Neoklasik adalah Teori yang menekankan pada
pentingnya aspek psikologis dan sosial, baik sebagai individu dan kelompok
dalam lingkungan kerja. Teori Neoklasik adalah teori/aliran hubungan manusia
(The Human Relation Movement). Dalam pembagian kerja, diperlukan hal-hal
berikut yang telah dikemukakan teori neoklasik antara lain sebagai berikut..
- Partisipasi, yaitu
melibatkan setiap orang dalam proses pengambilan keputusan
- Perluasan kerja, yaitu
sebagai kebalikan dari pola spesialisasi
- Manajemen bottom-up,
yang akan memberikan kesempatan para junior untuk berpartisipasi dalam
pengambilan keputusan manajemen puncak.
c. Teori
Organisasi Modern adalah teori yang bersifat terbuka
dimana semua unsur organisasi satu kesatuan yang saling ketergantungan. Teori
modern dipelopori oleh Herbert Simon yang ditandai dan dimulai disaat
berakhirnya gerakan contingency. Teori modern disebut juga sebagai analisa
system pada organisasi yang merupakan aliran ketiga terbesar dalam teori
organisasi dan manajemen. Sistem terbuka yang dipelopori Katz dan Robert kahn
dalam bukunya "the social psychology of organization". yang
menjelaskan dalam bukunya mengenai keunggulan sistem terbuka.
5. Manfaat
Organisasi - Mengikuti dan menjadi anggota
dalam organisasi memiliki manfaat antara lain sebagai berikut...
- Tercapainya sebuah
tujuan
- Melatih mental bicara
di publik
- Mudah memecahkan
masalah
- Melatih
leadership
- Memperluas pergaulan
- Kuat dalam menghadapi
tekanan
- Meningkatkan wawasan
dan pengetahuan
- Membentuk
karakteristik dengan seseorang
- Mampu dalam mengatur
waktu dengan baik
- Sebagai ajang dalam
pembelajaran kerja yang sebenarnya
